日程調整フォーム by grip space の使い方マニュアル

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使い方マニュアル使い方マニュアル日程調整フォーム by grip space

マーケティングオートメーションツール grip spaceマニュアル日程調整フォーム by grip space マニュアル
目次 目次
  • 日程調整フォーム by grip space
    • 画面の構成
    • フォームを作る
    • 項目を置く
    • 予約カレンダー
    • 確認メールを設定する
    • デザインと設定
    • 公開してサイトに置く
    • 回答を見る
    • プランと上限
  • フォーム営業 by grip space
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  • マニュアルトップ

問い合わせや申し込みのフォームを作り、 予約カレンダーを置けば商談や打ち合わせの日時まで決まるフォームにできるサービスです。 計測タグは不要で、 URL を送るか、 サイトに貼るだけで使えます。

  • 画面の構成
  • フォームを作る
  • 項目を置く
  • 予約カレンダー
  • 確認メールを設定する
  • デザインと設定
  • 公開してサイトに置く
  • 回答を見る
  • プランと上限

1. 画面の構成

メニューできること
フォームフォームの作成・編集・公開
回答一覧送信された内容と予約の一覧、 CSV の書き出し
プラン今月の回答数・プランの変更・お支払い
アカウントログインのメールアドレスとパスワードの変更、 解約

使い方の流れは、 テンプレートからフォームを作る → 確認メールを設定する → 公開して URL を送るかサイトに貼る の 3 ステップです。

2. フォームを作る

「フォーム」画面の「フォームを追加」を押すと、 テンプレートが選べます。 選んで「このテンプレートで作成」を押すか、 「空から作成」を選びます。

テンプレート内容
日程調整(商談・打ち合わせの予約)予約カレンダー付き。 平日・30 分枠・翌日から 30 日先まで受け付ける設定で始まります
お問い合わせ / 資料ダウンロード / 採用エントリーよく使う項目が入った状態で始まります
セミナー / ウェビナー申込予約カレンダー付き
アンケート(ステップ形式)質問を何ページかに分けて聞きます

編集画面は 3 つに分かれています。 左が「項目 / デザイン / 設定」、 中央がプレビュー(PC / スマホを切り替え可)、 右が選んだ項目の設定です。 中央の上のタブで「入力 / 完了 / 非公開 / コンバージョン」の画面を切り替えます。 上の「保存」で保存します。 元に戻す / やり直しもできます。

※ 一覧の各フォームには表示回数と CV 数(予約カレンダーがあるフォームは予約数)が出ます。 「複製」「離脱率」「ロック」「削除」もここから行います。

3. 項目を置く

左の「項目」タブから、 プレビューへ項目を追加します。

グループ項目
コンタクト項目名前 / メールアドレス / 電話番号 / 会社名 / 会社URL / 住所(郵便番号〜建物) / 役職
基本テキスト / テキストエリア / 日付選択 / 生年月日 / 性別 / ファイル / バナー画像 / 規約に同意する / hidden / カスタム CSS / カスタム JS
選択プルダウン / ラジオボタン / チェックボックス / レビュー(5段階評価)
日程調整予約カレンダー
ステップ分割ステップ区切り(フォームを何ページかに分けます)

項目を選ぶと、 右側でタイトル・プレースホルダ・補足説明・必須かどうか・文字種チェック(メール形式・URL 形式など)・文字数の上限と下限などを決められます。 メールアドレスは確認欄、 電話番号と郵便番号は分割入力にもできます。

4. 予約カレンダー

「予約カレンダー」を置いて「+ 予約カレンダーを作成して設定する」を押すと、 受け付ける日時を決められます。 訪問者はカレンダーで空いている時間を選んで送信します。

項目内容
所要時間30 / 45 / 60 / 90 / 120 分、 またはカスタム
各時間帯の最大受付数同じ時間に何件まで受けるか
予約開始日 / 予約可能期間何日後から、 何日先まで受け付けるか
祝祭日は受け付けない祝日の枠を出しません
日程候補(曜日 × 時間帯)曜日ごとの受付時間。 「+ 時間帯を追加」「他の曜日へ適用」で手早く作れます
除外中の日程枠プレビューの枠をクリックすると、 その枠だけ受け付けなくなります(「復元」で戻せます)
時間枠の色通常と選択中の、 背景色と文字色

Zoom・Google Meet(ライトプラン以上)

カレンダーの上の「ZOOM と連携する」か「Google Meet と連携する」を押すと、 予約が入るたびに会議の URL が自動でできます(どちらか一方)。

※ 1 つのフォームに予約カレンダーを複数置けます。 予約カレンダーの項目を消すと、 そのカレンダーも消えます。

5. 確認メールを設定する

メールは最初は送られない設定です。 「設定」タブの「メール設定」で、 2 つのメールを設定してください。

メール内容
管理者宛メール貴社に届く通知。 送信先・CC・BCC・件名・本文
自動返信メール送信した人に届くメール。 予約の確認メールにもなります。 送信者・送信元メールアドレスも決められます(空欄なら noreply から送ります)

本文には「差し替えキーワード」で、 入力内容などを差し込めます。

キーワード差し込まれるもの
[all_fields] / [name] / [email] / [form_name]入力内容すべて / 名前 / メールアドレス / フォーム名
[meeting_info]会議情報まとめ(推奨)。 予約日時や会議の情報をまとめて入れます
[reservation_datetime]予約日時
[cancel_calendar_url]予約したい人が自分でキャンセルできる URL
[join_url] / [meeting_id] / [meeting_password]Zoom と連携しているとき

※ 本文は「自動生成」(AI)や「テンプレートから作成」でも作れます。 HTML メールも作れます。

6. デザインと設定

デザイン

背景色(透明も可)、 ラベルの位置(PC・スマホ別に縦並び / 横並び)、 必須・任意マーク、 フォント、 入力欄の色、 送信ボタンの文言・色・幅を変えられます。 プレビューの上で、 ヘッダ画像・タイトル・説明文・カバー画像も付けられます。

設定タブ

項目内容
確認画面送信前に入力内容の確認画面を出す
EFO(入力体験の最適化)入力しやすくする 8 つの機能を ON / OFF。 編集画面の上に EFO スコアも出ます
セキュリティreCAPTCHA(v2 チェックボックス)で迷惑な送信を防ぎます。 キーの設定は不要です
エラーメッセージ入力ミスのときに出す文を変えられます
連携外部システムへの POST 送信、 API での受け付け

送信後の動作とコンバージョン

中央の「完了」タブで、 送信後の動作を「フォーム内に設置」(完了メッセージを出す) / 「URL リダイレクト」 / 「ファイルダウンロード」から選びます。 「コンバージョン」タブでは、 送信完了時に Meta・Google 広告・Yahoo! 広告のコンバージョンタグを動かせます。

7. 公開してサイトに置く

編集画面の上の「公開 / 非公開」を公開にします。 「設定」タブの「共有」に、 使い方が 3 つ出ます。

使い方内容
フォームの URLメールや SNS で送るだけで使えます
埋め込みタグ(SDK 形式・推奨)サイトのページに貼ると、 その場所にフォームが出ます
埋め込みタグ(iframe 形式)スクリプトを貼れない場所向け

計測タグは不要です。 非公開のあいだは、 中央の「非公開」タブで作った画面が出ます。

※ フリープランでは、 フォームに「日程調整フォーム by grip space で作成」と表示されます。

8. 回答を見る

メニューの「回答一覧」で、 フォームを選ぶと送信された内容が並びます。 予約カレンダーからの予約も、 選ばれた日時と一緒にここに入ります。 一覧のフォームの CV 数(予約数)を押しても開けます。

「CSVで書き出す」で Excel などに取り出せます(ライトプラン以上)。

9. プランと上限

プラン月額(税込)回答数 / 月(予約を含む)公開できるフォーム予約カレンダー
フリー0円20 件11
ライト1,980円100 件55
スタンダード4,980円2,000 件無制限無制限
プロ14,800円10,000 件無制限無制限
  • 年払いは 2 か月分お得です(月額 × 10)
  • 回答数が上限を超えても、 受け付けは止まりません。 80% と 100% でメールでお知らせします。 毎月 1 日に数え直します
  • Zoom・Google Meet との連携と CSV の書き出しはライトプラン以上、 A/B テストはスタンダードプラン以上です
  • ライトプランは、 初めてのお申し込みなら 14 日間無料でお試しいただけます

プランの変更・カード・請求書は、 「プラン」画面の「ご契約の管理(プランの変更・カード・請求書)」から行います。 有料プランをやめるときは「フリープランに戻す」を押します(お支払い済みの期間の終わりまでは今のプランのままです)。

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