相手企業のサイトにある問い合わせフォームへ、 自社の案内を自動で入力・送信するサービスです。 送る相手のリストを作り、 文面を選んで、 配信日をON にすれば送信が始まります。
動画で見る
※ 動画は grip space の管理画面で撮影しています。 フォーム営業 by grip space でも同じ機能をお使いいただけます（画面の見た目は一部異なります）。
1. 画面の構成
ログインすると、 左のメニューに次の 5 つが並びます。
| メニュー | できること |
|---|---|
| フォーム営業 | リストの作成・文面の設定・配信の予約・結果の確認。 ほとんどの作業はこの画面で行います |
| 送信者情報 | 相手のフォームに入れる、 貴社の会社名・担当者名・連絡先など |
| 計測タグ | 自社サイトに貼るタグ。 送った会社の反応を見るときに使います（送信だけなら不要） |
| プラン | 今月の送信数・プランの変更・お支払い |
| アカウント | ログインのメールアドレスとパスワードの変更、 解約 |
はじめて使うときの流れは、 送信者情報を入れる → リストを作る → 文面を選ぶ → 配信日を ON にする の 4 ステップです。
2. 送信者情報を入れる
相手のフォームの「会社名」「お名前」「電話番号」などの欄に入れる、 貴社の情報です。 はじめてログインすると、 この画面が最初に開きます（「ご登録ありがとうございます。はじめに送信者情報を入力してください。」）。
| まとまり | 項目（＊は必須） |
|---|---|
| 会社 | 会社名＊ / 会社名（ふりがな） |
| 担当者 | 姓＊ / 名＊ / 姓（ふりがな）＊ / 名（ふりがな）＊ / 役職 / 部署 |
| 連絡先 | 電話番号＊ / フォームに入れるメールアドレス |
| 住所 | 郵便番号 / 都道府県＊ / 市区町村・番地＊ / 建物名・部屋番号 |
| ホームページ | ホームページの URL。 リスト作成（AI がターゲットを判断する元）と計測タグに使われます |
必須の項目が揃うまで、 配信は始められません。 リストを作ったり配信日を予約しておいたりはできますが、 配信を ON にしようとすると止められます。
3. リストを作る
「フォーム営業」画面の上のボタンから、 送る相手のリストを作ります。 方法は 2 つです。
A. 「マーケティング戦略を策定」（AI で作る）
条件を入れて「策定する」を押すと、 AI が貴社のサイトからターゲットを判断し、 条件に合う会社のリストと文面の案を作ります。
| 入力 | 内容 |
|---|---|
| 対象となるサイト＊ | 貴社のサイト。 送信者情報の「ホームページの URL」がここに出ます |
| ターゲット（任意） | 業界（大分類・詳細） / エリア（都道府県、複数選択可） / 資本金 / 上場区分。 空欄なら AI に任せます |
| キャンペーン・特典情報 / 差別化ポイント・訴求内容 | 文面の案に反映されます |
| アプローチ文章 | 送る文面のテンプレート（4. 文面を用意する） |
結果の画面では、 次を確かめて「この案を採用する（N社）」を押します。
- 1 日あたりの社数 × 日数（1 日 200 / 150 / 100 / 50 / 30 社。 1 回のリストは 1,000 社まで）
- 「すでに登録済み（会社一覧にある）の会社を除外する」「選んだ業界が本業の会社を優先する」
- 条件に合う会社が少ないときの補い方（その地域だけで作る / 隣の県から補う / 全国から補う）
- 文面の案（ライトプラン以上は「A/Bテストを行う」で A案・B案を作れます）
※ フリープランの戦略策定は月 3 回までです。 リストはフリープランで 50 社、 有料プランで 100 社から作れます。
B. 「CSVからリストを作成」（お手持ちのリスト）
送りたい会社がすでに決まっている場合は、 CSV で取り込めます（ライトプラン以上）。 画面からひな形（formsales_list_template.csv）をダウンロードできます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 会社名＊ | 必須 |
| ホームページのURL | 任意。 フォームの場所を探す元になります |
| 問い合わせフォームのURL | 任意。 分かっていれば入れておくと確実です |
1 行目の見出しで列を見分けます。 「メール」「電話」の列も読み取れます。 1 回 1,000 行まで、 文字コードは UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも構いません。 リスト名・送る文面・1 日あたりの社数を選んで「N 社でリストを作成」を押します。
同じ相手に何度も送らない
上のボタンの「重複送信防止」で、 再送までの日数（0 で無効）を決められます。 「アプローチ未完了（失敗）は含まない」と、 除きたい行動履歴も選べます。 送りたくない会社は「除外リスト」に入れておきます。 「営業NGワード設定」に入れた言葉（例：営業電話お断り）が相手のページにあると、 フォームへの送信を中止します。
4. 文面を用意する
上のボタンの「アプローチ文章を設定」で、 送る文面をテンプレートとして登録しておきます。 リストを作るときや配信を予約するときに選べます。
会社名の差し込み
本文に [company] と書いておくと、 送信時に相手の会社名に置き換わります。
[company] 御中 突然のご連絡失礼いたします。 ...
AI で文面を整える（ライトプラン以上）
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| AIで文面をカスタマイズ | 配信日ごとのカードにあるボタン。 その日のリストの会社に合わせて文面を調整します |
| 業種別の文面 | 業種ごとに別の文面を送ります |
| A/B テスト | A案・B案を 50:50 で振り分けて送り、 反応を比べます |
※ 文面のリンクは、 自社サイトのページにしておくと反応（クリック・来訪）を測れます。 計測用のパラメータは自動で付きます（8. 計測タグ）。
5. 配信を予約して ON にする
リストは配信日ごとのカードに分かれて並びます（「今後のアプローチ」タブ）。 カードの「自動アプローチ」を押すと、 送信の設定が開きます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 担当者 / 担当者名 / ふりがな / 役職・部署 / メールアドレス | 相手のフォームに入れる送り主。 送信者情報から入ります |
| アプローチ文章テンプレート | 送る文面。 テンプレートごとの反応率も表示されます |
| 件名 / メール本文 | フォームに入れる本文。 件名は、 フォームが無くメールで送るときに使います |
| 配信日時（タイマー配信） | 日付と時刻（8〜20 時、 0 分 / 30 分） |
| 配信 | 「OFF（予約だけしておく）」 / 「ON（日時になったら配信する）」。 最初は OFF です |
ON にしないと送信されません。 準備が整ったら、 カードのスイッチを ON にしてください。 カードの表示は「⏸ 配信OFF」「⏰ … に配信予約中（ON）」「配信中（x/y社）」「✓ 配信完了」と変わります。
カードの「+ 補充」で、 除外などで減った分をその日のリストに足せます。 送り終えたあとは「アプローチ追加」で、 反応があった会社への再送や、 新しいリストへの配信を作れます。
※ ライトプランまでは 1 件ずつ順番に、 スタンダードプラン以上は並列で速く送ります。
6. 1 社ずつ手当てする
カードの中の表で、 会社ごとに直せます。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| URL・フォーム・メールを編集（鉛筆） | 会社のサイト URL / 問い合わせフォームの URL / 問い合わせ先メール（フォームが無いときの送り先）を直せます。 フォームに「営業お断り」とある会社は、 チェックを入れると送りません |
| 除外 | 「アカウント全体から除外」か「このチャンクからのみ除外」を選べます。 配信停止の申し出があった会社は、 アカウント全体から除外してください |
| 個別に送る（紙飛行機） | 1 社だけ送ります。 自動で送れなかった会社は、 本文をコピーして手で送り、 「アプローチ完了」として記録できます |
7. 結果を見る
表の各行の印で、 送信の結果が分かります（○ 未送信 / ✓ 送信成功 / ✕ 送信失敗 / ! NG / － スキップ）。 カードには「アプローチ済み（完了・未完了）」「除外済み」の社数と成功率が出ます。 「ログを見る」で会社ごとの結果と送信日時、 行動履歴から送信画面のスクリーンショットと送った文面を確かめられます。
| 画面 | 分かること |
|---|---|
| アプローチレポート | 直近 30 日 / 90 日 / 全期間で、 クリックが多いアプローチプラン・文面・曜日・時間帯と、 AI で整えた文面の効果 |
| アプローチ結果 | アプローチ数 / 完了数 / 未完了数 / クリック数と、 送信方法別の内訳 |
| 戦略 KPI | アプローチ数・CV 率・CV 数・歩留率・獲得数の目標と実績 |
※ クリック数などの反応は、 計測タグを設置したサイトへのリンクで測ります。
8. 計測タグ（反応を見る）
自社サイトにタグを貼ると、 送った文面のリンクを開いた会社と、 送信後にサイトへ来た会社が分かります。 送信だけなら設置しなくても使えます。
- メニューの「計測タグ」で自社サイトの URL を入れ、 「タグを発行する」を押す
- 「タグをコピー」で写し、 サイトのすべてのページの
</head>の直前に貼る
文面に入れた自社サイトのリンクには、 計測用のパラメータが自動で付きます。 登録できるサイトは 1 つです。
9. プランと送信数の上限
数えるのは送信できた件数だけです（失敗・除外・手動で送った分は数えません）。 毎月 1 日に数え直します。
| プラン | 月額（税込） | 送信できた件数 / 月 | 送り方 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 50通 | 1件ずつ順番 |
| ライト | 4,980円 | 800通 | 1件ずつ順番 |
| スタンダード | 14,800円 | 2,500通 | 並列（速い） |
| プロ | 39,800円 | 10,000通 | 並列（速い） |
- 年払いは 2 か月分お得です（月額 × 10）
- 上限の 80% と 100% でメールでお知らせします。 上限に達すると、 その月の配信は止まります（翌月 1 日から、 またはプランを上げると送れます）
- フリープランでは CSV 取り込み・AI での文面の調整・業種別の文面・A/B テストは使えません
- ライトプランは、 初めてのお申し込みなら 14 日間無料でお試しいただけます
プランの変更・カード・請求書は、 「プラン」画面の「ご契約の管理（プランの変更・カード・請求書）」から行います。 有料プランをやめるときは「フリープランに戻す」を押します（お支払い済みの期間の終わりまでは今のプランのままです）。 料金の詳細は料金表をご覧ください。