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マーケティングコラム メルマガの作り方|構成・書き方と、続けるための運用

マーケティングオートメーションツール grip space マーケティングコラム メルマガの作り方|構成・書き方と、続けるための運用

メルマガの作り方|構成・書き方と、続けるための運用

更新日:2026年8月16日

メルマガ(メールマガジン)とは、登録した読者に対して定期的に情報を配信するメールのことで、見込み客との接点を保ち、検討が始まったときに思い出してもらうために使います。

BtoBのメルマガの目的は、その場で売ることではありません。検討が始まったときに候補に入っていることが目的です。

最も多い失敗は続かないことです。凝った内容を目指すと工数が持たず、数回で止まります。

目次
  • 構成の型
  • ネタの見つけ方
  • 書く手順
  • 件名の付け方
  • 続けるための運用
  • 効果の測り方
  • やってはいけないこと
  • まとめ
  • よくある質問

見込み客を育てる仕組みは、マーケティングオートメーションのページでご紹介しています。 MA(シナリオ配信)の機能を見る

構成の型

要素内容分量
件名中身が分かる。煽らない20〜30字
差出人名会社名+担当者名—
冒頭挨拶は1〜2行。すぐ本題へ2行
本文1通1テーマ400〜800字
リンク1〜3か所。主導線は1つ—
締め次回予告、または一言1〜2行
フッタ会社情報、配信停止—

1通1テーマにしてください。複数の話題を入れると、どのリンクも押されなくなります。

「そのうち客」を取りこぼしていませんか

訪問・クリック・CVといった行動に応じて配信内容を自動で分岐。検討が進んだタイミングを捉えて商談につなげます。

MA(シナリオ配信)の機能を見る

ネタの見つけ方

ネタ元例
よくある質問商談で毎回聞かれることへの回答
失注理由断られた理由に対する説明
導入事例どんな課題が、どう解決したか
自社の運用自分たちが実際にやっていること
調査データ業界の統計、自社で集計した数字
機能の使い方使われていない機能の紹介
イベントセミナー、ウェビナーの案内

「商談で毎回聞かれること」が最良のネタです。複数の相手が同じ疑問を持っているということは、読者にも同じ疑問があります。

書く手順

  • ① 伝えることを1つ決める:一文で書けるか確認する
  • ② 読者にとっての得を先に書く:「この記事を読むと◯◯が分かります」
  • ③ 具体例を1つ入れる:数字か、実際の場面
  • ④ 次に何をすればよいか示す:リンク1つ
  • ⑤ 削る:書いた後に3割減らす

⑤が効きます。メルマガは業務の合間に流し読みされます。長い文章は読まれる前に閉じられます。

件名の付け方

良い件名避けたい件名
フォーム項目を3つ減らしたら問い合わせが1.4倍になった話【必見】驚きの成果!
BtoBサイトの直帰率、何%なら正常かいつもありがとうございます
9/12開催|商談化率を上げる3つの打ち手(ウェビナー)セミナーのご案内
来訪企業の判定精度、実際どのくらい?vol.42 メールマガジン

「vol.◯◯」だけの件名は開かれません。中身が分かる言葉を入れてください。

続けるための運用

工夫内容
頻度を欲張らない月2回から始める
型を決める毎回ゼロから考えない
まとめ書きする月初に2本書いて予約配信する
担当を決める持ち回りにすると止まる
過去記事を再利用する記事の要約+一言でも成立する
完璧を求めない8割の出来で出す

止まる原因のほとんどは「毎回ゼロから考えていること」です。型を決めるだけで負荷が大きく下がります。

効果の測り方

指標見ること
クリック率内容が関心に合っているか
クリックされたリンクどのテーマが読まれているか
配信後の再訪数サイトに戻ってきているか
配信停止率頻度と内容が適切か
商談化への寄与配信後に問い合わせた人の数

クリックされたリンクの傾向が次のネタになります。反応が良かったテーマを掘り下げると、外れが減ります。

やってはいけないこと

  • 売り込みだけを送る:解除されます
  • 不定期にする:忘れられます
  • 長すぎる:読まれません
  • リンクを詰め込む:どれも押されません
  • 全員に同じ内容を送り続ける:関心の違いを無視することになります
  • 配信停止を分かりにくくする:迷惑メール報告につながり、到達率が下がります

見込み客を育てる仕組みは、マーケティングオートメーションのページでご紹介しています。 MA(シナリオ配信)の機能を見る

まとめ

  • BtoBメルマガの目的は検討開始時に思い出してもらうこと
  • 1通1テーマ、400〜800字
  • 最良のネタは商談で毎回聞かれること
  • 書いた後に3割削る
  • 件名は中身が分かる言葉にする(「vol.◯◯」は不可)
  • 止まる原因は「毎回ゼロから考えていること」。型を決める
  • 主指標はクリック率。反応の良いテーマを掘る

よくある質問

メルマガの適切な頻度はどのくらいですか?

BtoBでは月2〜4回が目安です。週1回以上にすると内容の質を保つのが難しくなり、配信停止も増えやすくなります。重要なのは頻度そのものより、決めた頻度を継続できることです。

何文字くらいが適切ですか?

本文で400〜800字を目安にしてください。業務の合間に読まれるため、長文は最後まで読まれません。詳しく伝えたい内容は本文で要点だけを書き、詳細は記事へのリンクに逃がすと、クリック率の測定にもつながります。

ネタが尽きた場合はどうしますか?

商談や問い合わせで聞かれた質問を記録しておいてください。ここが枯れないネタ元になります。加えて、過去の記事を要約して再配信する、失注理由に答える、自社の運用実態を書く、といった方法があります。新しい情報を探すより、既にある材料を使い直すほうが続きます。

開封されているか分からないのですが。

近年はメールクライアント側で画像が自動読み込みされる場合があり、開封率の信頼性は以前より下がっています。クリック率と、配信後のサイト再訪数を主指標にしてください。実際に行動した人の数のほうが、成果との関係が明確です。

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