更新日:2026年8月16日
セグメント配信とは、配信先を条件で絞り込み、対象ごとに内容を変えてメールなどを送る方法です。全員へ同じ内容を送る一斉配信と違い、相手の状況に合う情報だけを届けられるため、開封率や反応率が上がります。
条件の作り方には属性で分ける方法と、行動で分ける方法があり、BtoB では後者のほうが効果が出ます。
この記事では条件の設計と、運用上の注意点を説明します。
一斉配信との違い
| セグメント配信 | 一斉配信 | |
|---|---|---|
| 対象 | 条件に合う相手のみ | 全員 |
| 内容 | 対象ごとに変える | 同一 |
| 開封率 | 高い | 低い |
| 配信停止率 | 低い | 高い |
| 作成の手間 | 大きい | 小さい |
見落とされがちなのが配信停止率です。関係のない内容が届き続けると、読者は配信を止めます。一斉配信はリストを消耗させます。
属性で分ける
登録時に得た情報で分ける方法です。作りやすい反面、精度は高くありません。
| 条件 | 使いどころ |
|---|---|
| 業種 | 業種特有の課題を訴求する |
| 企業規模 | 決裁プロセスや予算感に合わせる |
| 役職 | 担当者向けか決裁者向けかを分ける |
| 地域 | セミナーの案内など |
属性だけで分ける限界は、今その相手が何を求めているか分からない点にあります。同じ業種でも、検討中の企業と情報収集中の企業では送るべき内容が違います。
行動で分ける
BtoB で効果が高いのはこちらです。相手の行動から検討度合いを推し量ります。
| 条件 | 推測できること | 送る内容 |
|---|---|---|
| 料金ページを見た | 検討が具体化している | 導入事例、見積の案内 |
| 資料をダウンロードした | 情報収集中 | 関連する課題の記事 |
| メールを開いたがクリックなし | 関心はあるが決め手がない | 別の切り口の事例 |
| 3か月接触がない | 検討が止まっている | 再検討のきっかけになる情報 |
| 複数回サイトに来ている | 社内で検討が進んでいる | 商談の打診 |
grip space では、サイトの閲覧履歴やメールの反応をもとに条件を作れるため、「料金ページを見たが問い合わせていない企業」のような絞り込みができます。
条件を作るときの注意
| 注意点 | 理由 |
|---|---|
| 条件を細かくしすぎない | 対象が数件になり、作る手間に見合わない |
| 重複を避ける | 複数の条件に該当し、同じ人に何通も届く |
| 除外条件を必ず入れる | 商談中・受注済み・配信停止者を外す |
| 対象数を事前に確認する | 送信前に何件が対象かを見る |
| 配信頻度の上限を決める | セグメントが増えるほど1人あたりの受信数が増える |
とくに重複は事故になりやすい箇所です。「製造業向け」と「料金ページ閲覧者」を別々に配信すると、両方に該当する相手には同じ日に2通届きます。
リストを枯らさない
セグメントを切ると、1つあたりの対象数は必然的に減ります。運用を続けるには補充が要ります。
- 新規リードの獲得を止めない(リード獲得とは)
- 失注した相手を長期セグメントに戻す
- 配信停止された相手は再取り込みしない仕組みにする
- 反応がない相手を、頻度を落として別セグメントに移す
反応がない相手を削除ではなく低頻度セグメントへ移すのが要点です。数か月後に状況が変わって再検討することがあります。
まとめ
- セグメント配信は条件で絞り、内容を変えて送る方法
- 一斉配信はリストを消耗させ、配信停止を招く
- BtoBでは属性より行動で分けるほうが効果が高い
- 除外条件(商談中・受注済み・停止者)を必ず入れる
よくある質問
セグメント配信と一斉配信はどちらがよいですか?
用途によりますが、BtoBではセグメント配信を基本にしてください。一斉配信は関係のない内容が届くため配信停止を招き、リストを消耗させます。
セグメントの条件は何で分けるのが効果的ですか?
BtoBでは属性より行動で分けるほうが効果的です。料金ページの閲覧、資料のダウンロード、メールの反応といった行動から検討度合いを推し量り、それに合う内容を送ります。
セグメントを分けすぎるとどうなりますか?
1つあたりの対象数が減り、作成の手間に見合わなくなります。また複数の条件に該当する相手へ同じ日に何通も届く事故が起きます。3〜5程度に留め、重複を確認してください。
反応がない相手はリストから削除すべきですか?
削除ではなく、配信頻度を落とした別セグメントへ移すことをおすすめします。数か月後に状況が変わって再検討することがあるためです。ただし配信停止の申し出があった相手は対象から外してください。
