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マーケティングコラム 初回商談の進め方|聞く順番と、次につなげる終わり方

マーケティングオートメーションツール grip space マーケティングコラム 初回商談の進め方|聞く順番と、次につなげる終わり方

初回商談の進め方|聞く順番と、次につなげる終わり方

更新日:2026年8月16日

初回商談とは、見込み客と最初に行う打ち合わせで、課題を把握し、自社が解決できるかを互いに確認する場のことです。

初回でやることは説明ではありません。相手の状況を把握し、次に進むかを判断する場です。

説明に時間を使いすぎると、相手の課題が分からないまま提案することになります。

目次
  • 事前に調べること
  • 時間配分(60分の場合)
  • 最初に共有すること
  • 聞く順番
  • 説明は聞いた課題に絞る
  • 商談中に確認しておくこと
  • 終わり方
  • 避けること
  • まとめ
  • よくある質問

事前に調べること

項目どこで使い道
事業内容・規模企業サイト、企業データ提案の前提
直近の動きニュース、プレスリリース会話の入口
採用状況採用ページ体制の推測
サイトの閲覧履歴自社の計測関心のあるテーマ
流入経路—検討段階の推測
問い合わせ内容フォームの記述—
過去の接点商談記録、名刺「初めまして」を避ける

「サイトの閲覧履歴」が分かると、会話の入り方が変わります。料金ページを見ていた相手と、用語解説だけ読んだ相手では、必要な話が違います。

時間配分(60分の場合)

時間内容割合
0〜5分挨拶、今日の進め方の共有—
5〜25分ヒアリング約3分の1
25〜40分説明(聞いた課題に絞る)—
40〜50分質疑—
50〜60分次のアクションの確認—

ヒアリングに全体の3分の1を使ってください。説明から入ると、相手の課題と関係のない話をすることになります。

最初に共有すること

  • 今日のゴール:「状況を伺って、お役に立てそうかを一緒に確認させてください」
  • 進め方:「前半でお話を伺い、後半でご説明します」
  • 所要時間:「60分で終わります」
  • 質問してよいこと:「途中でも遠慮なくお聞きください」

「お役に立てそうかを一緒に確認」と伝えると、売り込みの場ではないことが示せます。相手も話しやすくなります。

聞く順番

順聞くこと質問の例
1現状「今はどのように対応されていますか」
2困りごと「その中で、手間になっている部分はありますか」
3影響「それによってどのくらい時間や費用がかかっていますか」
4これまでの対応「これまでに試されたことはありますか」
5理想「どういう状態になれば解決といえますか」
6優先度「社内でこの課題の優先度は高いほうですか」
7時期「いつ頃までに解決したいとお考えですか」
8進め方「導入を決める際は、どなたの承認が必要ですか」

「これまでに試したこと」を必ず聞いてください。既に試して失敗した方法を提案すると、その時点で信頼を失います。

説明は聞いた課題に絞る

やり方結果
全機能を説明する相手が自分に関係のある部分を見失う
聞いた課題に対応する部分だけ説明する自分ごととして聞ける
画面を見せる理解が速い
同業の事例を出す判断材料になる
できないことも伝える信頼につながる

「できないことを伝える」ほうが結果的に信頼されます。すべて対応可能と答えると、相手は疑います。

商談中に確認しておくこと

項目なぜ必要か
社内の決定手順必要な資料が分かる
関わる部署情報システム、法務、購買
予算の状況時期の判断
他社との比較差別化の説明が要る
懸念点先回りして解消できる
社内で説明する相手資料の作り分け

「社内で誰に説明するか」を聞いておくと、渡すべき資料が決まります。

終わり方

やること言い方
要点の確認「本日伺った課題は◯◯という理解で合っていますか」
自社が役立てるかの見解「この部分はお役に立てそうです」「この部分は難しいです」
次のアクション「次回までに◯◯をお持ちします」
日程の確定その場で決める
宿題の確認相手側にお願いすること

次回日程はその場で決めてください。「後日ご連絡します」で終わると、そこから止まることが多くあります。

避けること

やり方なぜ避けるか
最初から商品説明課題が分からないまま提案することになる
資料を読み上げるその場にいる意味がない
相手の発言を遮る情報が得られない
できないことを曖昧にする後で問題になる
次回を決めずに終わる止まる
メモを取らない後から記録できない

「最初から商品説明」が最も多い失敗です。相手は自分の課題に対する答えを聞きたいのであって、機能一覧を聞きたいわけではありません。

まとめ

  • 初回は説明ではなく把握の場
  • ヒアリングに全体の3分の1を使う
  • 最初に今日のゴールと進め方を共有する
  • 聞く順番は現状 → 困りごと → 影響 → 理想 → 優先度 → 時期 → 決定手順
  • 「これまでに試したこと」を必ず聞く
  • 説明は聞いた課題に絞る
  • 次回日程はその場で決める

よくある質問

初回商談で何を話すべきですか?

説明より、相手の状況を聞くことに時間を使ってください。目安として全体の3分の1をヒアリングに充てます。現状、困りごと、その影響、これまで試したこと、理想、優先度、時期、決定手順の順で聞くと、提案に必要な情報が揃います。

説明はどこまで詳しくすべきですか?

聞いた課題に対応する部分だけにしてください。全機能を説明すると、相手は自分に関係のある部分を見失います。加えて、対応できないことがあれば正直に伝えてください。すべて対応可能と答えると、相手はかえって疑います。

商談が次につながりません。

次回日程をその場で決めていない可能性があります。「後日ご連絡します」で終わると、そこから止まることが多くあります。あわせて、商談の最後に「本日伺った課題は◯◯という理解で合っていますか」と要点を確認し、次回までに何を持ってくるかを明示してください。

事前に何を調べておくべきですか?

事業内容、規模、直近のニュース、採用状況に加えて、自社サイトの閲覧履歴が分かると会話の入り方が変わります。料金ページを見ていた相手と用語解説だけ読んだ相手では、必要な話がまったく違います。過去に接点があれば商談記録も必ず確認し、「初めまして」で始めないでください。

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