商談が進んだ最後の段階で、情報システム部門からセキュリティチェックシートが送られてくることがあります。
ここで回答に時間がかかると、導入時期が後ろにずれます。事前に用意しておけば止まりません。
目次
営業の手作業を減らす方法は、フォーム営業ツール フォーム営業 by grip space のページでご紹介しています。 フォーム営業 by grip space を見る
よく聞かれる項目
- データの保管場所（国内か国外か）
- 通信と保存データの暗号化
- バックアップの頻度と保持期間
- アクセス権限の管理方法
- 第三者への再委託の有無
- 障害時の連絡体制と復旧目標
- 契約終了時のデータの取り扱い
項目自体は、どの会社のシートでも似ています。一度作れば使い回せます。
先に公開しておく
セキュリティに関する情報をサイトに公開しておくと、チェックシートが来る前に確認してもらえます。
公開しておくべき内容は、インフラの構成、暗号化の方針、バックアップ、取得している認証などです。
リスト作成から送信まで、手作業のままですか
AIがターゲットを提案し、会社ごとに文面を変えてフォームへ自動で送ります。送れた分だけ数える料金で、毎月50通までは無料です。
フォーム営業 by grip space を見る答えられない項目の扱い
すべてに「対応済み」と答える必要はありません。該当しない項目は理由を書き、対応予定があるものは時期を書きます。
曖昧な回答や、事実と違う回答をすると、後で問題になります。
窓口を決めておく
営業担当が毎回調べて答えると、時間がかかり内容もぶれます。回答テンプレートを1つ用意し、更新の担当を決めておきます。
まとめ
- チェックシートの項目は会社が違っても似ている
- サイトに公開しておくと、事前に確認してもらえる
- 該当しない項目は、理由を明記する
- 回答テンプレートと更新担当を決めておく
