Google の機能については、2026年10月時点で Google カレンダー ヘルプに書かれている内容をもとにしています（参照先は記事末尾）。画面や提供範囲は変わることがあるため、最新の情報はヘルプでご確認ください。なお、日程調整フォーム by grip space は当社の製品です。
Googleカレンダーには、相手に空いている時間を見せて、そのまま予約を入れてもらう機能があります。「予約スケジュール」という機能です。予約ページのURLを送るだけで、候補日を出してメールで往復する手間がなくなります。
この記事では、予約スケジュールの作り方と共有のしかた、無料のアカウントでできる範囲と有料プランが必要な機能を、Google カレンダー ヘルプで確認できた範囲でまとめます。あわせて、問い合わせフォームと組み合わせたほうがよいケースも整理します。
問い合わせフォームの中で予約まで受け付ける方法は、日程調整フォーム by grip space のページでご紹介しています。 日程調整フォームを見る
Googleカレンダーの「予約スケジュール」とは
予約スケジュールは、Googleカレンダーで予約ページを作り、他の人に予約を入れてもらう機能です。
- 予約を受ける時間帯を決めて、予約ページを作る
- 予約ページのURLを共有するか、ウェブサイトに埋め込む
- 相手は空いている時間を選んで予約する
- 予約はカレンダーに追加され、他の予定と重なる時間は予約ページでブロックされる
以前は「予約枠」という機能がありましたが、現在は予約スケジュールに変わっています。古い記事で「予約枠」と書かれているものは、今の画面とは違う場合があります。
無料で使える範囲と、有料プランが必要な機能
予約スケジュールは無料の個人アカウントでも使えます。ただし、使える範囲には差があります。
無料の個人アカウントでは、予約ページを1つ作れる
Google カレンダー ヘルプでは、個人の Google アカウントまたは Google Workspace の Business Starter プランでは、予約ページを1つ作成できると案内されています。
1つの予約ページで足りる使い方、たとえば「30分の無料相談だけを受ける」といった用途なら、無料のまま始められます。
有料プランで使える機能
ヘルプの「予約スケジュールのプレミアム機能を比較する」では、次の機能が、対象の Google Workspace サブスクリプションや Google One メンバーシップで使える機能として並んでいます。
- 予約スケジュールを2つ以上作成する
- リマインダー メールを自動で送信する
- 複数のカレンダーで空き情報を確認する
- 予約に対する支払いを受け付ける
- スパム予約を防ぐためにメールアドレスを確認する
- 予備のカレンダーに予約スケジュールを追加する
- 共同主催者を最大20人追加する
対象プランは、Google One プレミアム、Google AI Pro・Ultra、Workspace Individual、Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、教育機関向け、非営利団体向けです。プランごとにどの機能が使えるかは、ヘルプの比較表で確認してください。
なお、Workspace の Frontline や Essentials など一部のプランでは、予約スケジュールを作成できません。
使い方別に見ると
| こんな使い方 | 無料の個人アカウント | 有料プランが必要になりやすい |
|---|---|---|
| 1種類の予約（例：30分相談）を受ける | ○ | ― |
| 初回相談と定例など、種類を分けて受ける | 予約ページは1つまで | ○ |
| 予約の前にリマインダーを自動で送る | ― | ○ |
| 仕事用と個人用など、複数のカレンダーの予定を避ける | ― | ○ |
| 予約時に料金を受け取る | ― | ○（Stripe の連携が前提） |
ヘルプの機能一覧をもとにした目安です。リマインダーは、作成画面に設定欄がある一方、ヘルプの概要では有料プランの機能として挙げられているため、本記事では有料プランの機能として扱っています。実際に使える範囲は、お使いのアカウントの画面でご確認ください。
予約スケジュールの作り方
予約スケジュールは、パソコンのブラウザで作ります。Android や iPhone・iPad のカレンダーアプリでは作成できません。
手順1：「作成」から「予約スケジュール」を選ぶ
パソコンで Google カレンダーを開き、左上の「作成」から「予約スケジュール」を選びます。
手順2：予約の名前と長さを決める
予約の名前（例：「オンライン相談（30分）」）と、1回の長さを決めます。長さは選択肢のほか、任意の時間も指定できます。
手順3：予約を受ける時間を決める
- 通常の空き時間：曜日ごとに受け付ける時間帯を決めます
- 臨時の空き時間：特定の日だけ時間を変えたいときに使います
- 受付期間：どのくらい先まで予約を受けるかを決めます
手順4：予約の設定を調整する
必要に応じて、次の項目を設定します。
- 準備時間：予約と予約のあいだに空ける時間
- 1日あたりの予約件数の上限
- ゲストの権限
準備時間と1日の上限は、最初に決めておくと安心です。枠を広く出しすぎると、予約が詰まって対応が回らなくなります。
手順5：空き情報を確認するカレンダーを選ぶ
「カレンダーで空き情報を確認する」を選ぶと、既存の予定と重なる時間を予約ページに出さないようにできます。複数のカレンダーを確認対象にするのは、上で触れたとおり有料プランの機能です。
手順6：予約ページの内容を決めて保存する
予約ページで、次の内容を設定します。
- 会議の方法と場所（ビデオ会議、対面、電話など）
- 予約の説明文
- 予約フォームの項目（予約する人に入力してもらう内容）
- 確認メールとリマインダー
- キャンセルのポリシー
最後に保存すると、予約ページができあがります。
予約ページを共有する・サイトに埋め込む
できた予約ページは、URLで共有するか、ウェブサイトに埋め込みます。
- リンクで共有：カレンダー左側の「予約ページ」から、共有したいページのリンクをコピーします。メールやチャットに貼れば、相手はそのページから予約できます
- ボタンを置く：「ウェブサイトに埋め込む」から、予約ページを開くボタン用のコードを取得できます。ボタンの文字や色も変えられます
- ページごと埋め込む：同じメニューの「インラインの予約ページ」で、予約ページそのものを埋め込むコードを取得できます。幅と高さは調整できます
埋め込み方は、サイトを作っているサービスによって違います。ヘルプでは、Google サイト・Wix・WordPress.com などがページの埋め込みに対応していると案内されています。
予約スケジュールで十分なケース
次のような使い方なら、Googleカレンダーの予約スケジュールで十分です。追加の費用もかかりません。
- 自分ひとりの予定に、決まった種類の予約を受けたい
- 予約の前に聞きたいことが、名前とメールアドレス程度で足りる
- 予約ページのURLをメールやSNSで送れば済む
- 予約のあとの対応（会議URLの案内など）を、Googleカレンダーの予定と招待で済ませられる
すでにGoogleカレンダーで予定を管理しているなら、まず無料の範囲で試してみるのがよいでしょう。
フォームと組み合わせたほうがよいケース
一方で、予約の「入口」が問い合わせフォームにある場合は、予約スケジュールだけでは手間が残ることがあります。
問い合わせの内容と予約を一緒に受けたい
商談や相談では、日時の前に「何に困っているか」「会社の規模」などを聞きたいことが多いはずです。問い合わせフォームと予約ページが別々だと、次のような流れになります。
- 問い合わせフォームで内容を受け付ける
- お礼のメールに予約ページのURLを貼る
- 相手があらためて予約ページを開いて予約する
ここで相手が2度目の操作をしてくれず、予約まで進まないことがあります。問い合わせフォームの中で日程まで決められると、この離脱が起きにくくなります。予約フォームの作り方は 予約フォームの作り方 で解説しています。
複数の担当者で予約を受けたい
営業と技術担当が同席する打ち合わせなど、複数の人の空きを合わせたい場合は、予約スケジュールでは共同主催者などの有料機能が関わってきます。担当者がそれぞれ別のGoogleアカウントを使っている場合の運用も、事前に確かめておく必要があります。
予約と問い合わせを1か所で管理したい
予約はカレンダー、問い合わせはメール、と分かれていると、「どの問い合わせが予約まで進んだか」が追いにくくなります。
日程調整フォーム by grip space の場合
当社の 日程調整フォーム by grip space は、フォームに予約カレンダーを置ける日程調整フォームです。問い合わせ項目と予約カレンダーを同じフォームに並べられるので、送信と同時に日程が確定します。
- 担当者のGoogleカレンダーと連携すると、予定が入っている時間は予約枠に表示されません。予約が入ると、担当者のGoogleカレンダーに予定が自動で登録されます
- 予約ごとにZoomまたはGoogle Meetの会議を作成し、参加URLを確認メールに差し込めます
- 予約した方への確認メールと、社内への通知メールを送れます。予約した方は、確認メールのリンクから自分でキャンセルできます
- 同席する担当者を複数選ぶと、全員が空いている時間だけを表示できます（スタンダードプラン以上）
- 予約も問い合わせも回答一覧に並び、CSVで書き出せます（ライトプラン以上）
Googleカレンダー・Zoom・Google Meetとの連携はライトプラン（月1,980円・税込）以上で使えます。フリープランは無料で、フォーム1つ・月20件の回答まで使えます。ただし、フリープランではGoogleカレンダーとの連携はできないため、空き枠は自分で設定した受付時間をもとに表示されます。
対応している外部サービスは、Googleカレンダー・Zoom・Google Meetです。OutlookやMicrosoft Teamsには対応していません。
問い合わせと同時に、商談日まで決まります
フォームに予約カレンダーを置くと、担当者のGoogleカレンダーの空きだけを表示し、Zoom・Google MeetのURLまで自動で発行します（ライトプラン以上）。フリープランは無料で、フォーム1つ・月20件の回答まで使えます。
日程調整フォームを見る使い分けの早見表
| 比べる点 | Googleカレンダーの予約スケジュール（無料） | 予約スケジュール（有料プラン） | 日程調整フォーム by grip space |
|---|---|---|---|
| 費用 | 0円 | Google One・Workspace の料金 | フリー0円／ライト月1,980円〜（税込） |
| 予約ページ・フォームの数 | 1つ | 2つ以上 | フリー1つ／ライト5つ／スタンダード以上は無制限 |
| 既存の予定を避ける | ○（確認するカレンダーを選ぶ） | ○（複数カレンダーも可） | ライト以上（担当者のGoogleカレンダー） |
| 問い合わせ項目と一緒に受ける | 予約フォームの項目を設定 | 同左 | ○（20種以上の項目と並べられる） |
| 会議URLの自動発行 | 会議の方法を設定 | 同左 | ライト以上（Zoom・Google Meet） |
| 複数担当者の空き合わせ | ― | 共同主催者（プランによる） | スタンダード以上 |
| 自社サイトへの設置 | 埋め込みコード | 同左 | 埋め込みタグ・公開URL |
Google の各機能は Google カレンダー ヘルプ（記事末尾に記載）で確認した内容です。プランごとの細かな対応は、ヘルプの比較表をご確認ください。
選び方の目安は次のとおりです。
- 自分ひとりで、1種類の予約を受ける → 予約スケジュール（無料）
- 予約の種類を増やしたい、リマインダーを自動で送りたい → 予約スケジュール（有料プラン）を検討
- 問い合わせと予約を1つのフォームで受けたい、会議URLの発行まで自動にしたい → フォーム型の日程調整ツール
ツールを選ぶときの見方は 日程調整ツールの選び方 や 日程調整ツールの比較 にもまとめています。予約ページのURLを送るときのメール文面は 日程調整メールの書き方、Googleフォームで日程を集める方法は Googleフォームで日程調整はできる？ で紹介しています。
まとめ
- Googleカレンダーの「予約スケジュール」で、予約ページを作って予約を受け付けられる
- 個人のGoogleアカウントでは、予約ページを1つ無料で作れる
- 予約ページを2つ以上作る、リマインダーの自動送信、複数カレンダーの空き確認などは有料プランの機能
- 予約ページはURLで共有するか、ウェブサイトに埋め込める
- 問い合わせ内容と予約を一緒に受けたいなら、フォームの中で日程まで決められるツールが向いている
よくある質問
Googleカレンダーの予約スケジュールは無料で使えますか？
個人のGoogleアカウントなら無料で使えます。無料で作れる予約ページは1つです。予約ページを2つ以上作る、リマインダーを自動で送るといった機能は、Google Workspace や Google One の対象プランで使えます。
スマートフォンから予約スケジュールを作れますか？
作成はパソコンのブラウザで行います。Android や iPhone・iPad のカレンダーアプリでは作成できません。作った予約ページのURLを共有することは、アプリからもできます。
予約ページを自社のホームページに載せられますか？
載せられます。「ウェブサイトに埋め込む」から、予約ページを開くボタンのコードや、ページごと埋め込むコードを取得できます。貼り方はサイトを作っているサービスによって違うので、各サービスの案内を確認してください。
予約スケジュールと日程調整フォームは、どちらを使えばよいですか？
自分ひとりで決まった種類の予約を受けるなら、予約スケジュールで十分なことが多いです。問い合わせの内容と予約を一緒に受けたい場合や、予約ごとに会議URLを自動で発行したい場合は、フォームの中で日程まで決められる日程調整フォームが向いています。
